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FINK S.r.l.
INFORMATIVA SULLA PRIVACY ex Art. 13 D. Lgs. 23.06.2003 n. 196
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Vi informiamo che i Vs. dati personali da noi acquisiti o acquisendi, saranno soggetti a trattamento nel rispetto dei requisiti di legge e dei diritti a Voi riconosciuti dalla legge quali "interessati". A) Il trattamento comprenderà le seguenti operazioni: raccolta per via telefonica o telematica o scritta o presso pubblici registri, elenchi atti e documenti e/o banche dati pubbliche e/o private (società di informazioni commerciali), registrazione, organizzazione, conservazione e elaborazione su supporti cartacei, magnetici, automatizzati o telematici, elaborazione di dati raccolti da terzi, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione anche a dati di altri soggetti in base a criteri qualitativi, quantitativi e temporali, ricorrenti o definibili volta per volta, trattamento temporaneo finalizzato ad una rapida aggregazione o alla trasformazione dei dati stessi, adozione di decisioni in forma automatizzata e/o discrezionale, creazione di profili e informative, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati, ovvero combinazioni di due o più delle operazioni summenzionate. B) Ferma la comunicazione a terzi operata in esecuzione di obblighi di legge o derivanti da regolamenti o altra normativa comunitaria, i dati verranno da noi comunicati, in Italia e all'estero ai seguenti soggetti: 1) fornitori di servizi EDP e manutenzione; 2) banche e istituti di credito; 3) imprese di assicurazione; 4) società di leasing; 5) società di recupero e/o cessione di crediti; 6) società di assicurazione o cessione crediti; 7) società di informazioni commerciali; 8) consulenti e professionisti; 9) studi professionali e di consulenza aziendale; 10) revisori contabili; 11) operatori di telecomunicazioni; 12) enti pubblici economici; 13) clienti/fornitori e subfornitori; 14) altre società, enti e/o persone fisiche che svolgono attività strumentali e/o di supporto alle nostre, o necessarie e/o funzionali all'esecuzione dei contratti o servizi richiesti dalla S.V. Tali soggetti, ad eccezione degli incaricati sub 1), tratteranno e a loro volta comunicheranno a terzi i dati in qualità di "titolari" ai sensi dell'art. 28 del D. Lgs. 196/2003, in piena autonomia. C) Le suddette operazioni di trattamento e/o comunicazione avranno le seguenti finalità: 1) soddisfare esigenze precontrattuali (es. istruzione di offerte o vs. ordini, verifiche solvibilità); 2) adempimento di obblighi legali e contrattuali (es. tenuta contabilità; formalità fiscali; gestione amministrativa); 3) gestione clientela; 4) gestione fornitori; 5) gestione affidamenti; 6) controllo rischi (frodi, insolvenze, ecc.); 7) gestione contenzioso e cessione crediti); 8) gestione contabile e di tesoreria; 9) servizi finanziari strumentali alla gestione di clienti/fornitori; 10) gestione strumenti di pagamento elettronico; 11) servizi assicurativi strumentali alla gestione clienti/fornitori; 12) gestione magazzino e trasporti; 13) gestione del rapporto commerciale. D) Il conferimento dei dati da parte della S.V. è obbligatorio solo ai fini di quanto precisato al punto C) nn. da 1 a 13 e quindi il vs. consenso preventivo al trattamento per tali finalità non è necessario, mentre l'eventuale rifiuto di fornirli determinerà l'impossibilità di instaurare o proseguire rapporti contrattuali con la Vs. Società. I dati verranno trattati per la durata dei rapporti contrattuali instaurati con la S.V., e, in seguito, per la durata necessaria all'adempimento dei ns. obblighi di legge, e per conservare il Vs. profilo aziendale onde razionalizzare la selezione di clienti e/o fornitori. E) Relativamente ai dati personali la S.V. può esercitare i i seguenti diritti: Art. 7 D. Lgs. 196/2003: Comma 1 (…): di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati che Vi riguardano anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile di tali dati; Comma 2 (…): di ottenere altresì l'indicazione a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità di trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili dei trattamenti; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. Comma 3 (…): di ottenere a) L'aggiornamento, la rettificazione o se vi abbiate interesse l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; Comma 4 (…) di opporsi in tutto o in parte a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento dei dati personali della S.V. ai fini di invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, o per il compimento di ricerche di mercato, o di comunicazione commerciale. Art. 8 D. Lgs. 196/2003: Comma 1: I diritti di cui all'art. 7 sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o al responsabile, anche per il tramite di un incaricato, alla quale fornito idoneo riscontro senza ritardo. Comma 2: L'esercizio dei diritti di cui all'art. 7, quando non riguarda dati di carattere oggettivo, può avere luogo salvo che concerna la rettificazione o l'integrazione di dati personali di tipo valutativo, relativi a giudizi, opinioni o ad altri apprezzamenti di tipo soggettivo, nonché l'indicazione di condotte da tenersi o di decisioni in via di assunzione da parte del titolare del trattamento. Art. 9 D. Lgs. 196/2003: Comma 1. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile può essere trasmessa a) anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica, b) se riguarda l'esercizio dei diritti di cui all'art. 7 commi 1 e 2, anche oralmente e in tal caso è annotata sinteticamente a cura dell'incaricato o del responsabile. Comma 2. Nell'esercizio dei diritti sopra menzionati l'interessato può conferire, per iscritto, delega o procura scritta a persone fisiche, enti, associazioni od organismi. L'interessato può altresì farsi assistere da una persona di fiducia. Comma 3. I diritti di cui all'art. 7, riferiti a dati personali concernenti persone decedute, possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisca a tutela dell'interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione. Comma 5. La richiesta di cui all'art. 7 commi 1 e 2 può essere rinnovata dall'interessato, salva l'esistenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di novanta giorni. F) Titolare del trattamento dei dati è la FINK S.r.l.. con sede legale in 39040 Termeno (BZ), Via Stazione. 18. Responsabile del trattamento è l'Amministratore Delegato dr. Giorgio Cosi, domiciliato presso la ns. Società, e-mail: giorgio.cosi@fink.it, tel. 0471-829700, fax 045-829769, cui preghiamo indirizzare le vs. eventuali richieste inerenti la presente Informativa e in genere i dati personali della S.V
FINK S.r.l. Il Responsabile Privacy
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INFORMATIVA SULLA PRIVACY Ex art. 13 D. Lgs. 196/2003
1) Vi informiamo che i dati personali relativi alla S.V. raccolti dalla ns. Società perseguendo la parità tra lavoratori e lavoratrici e non discriminando i candidati dell’uno e dell’altro sesso, in adempimento alla L. 903/77 e 125/91 nel rispetto della normativa vigente, sono soggetti a trattamento, in forma cartacea e/o tramite strumenti automatizzati, telematici o multimediali, via Internet-Intranet, reti ADSL o ISDN o wireless, con modalità compatibili con le finalità di seguito indicate. La raccolta riguarda solo dati comuni, pertanto l’interessato non dovrà conferire dati idonei a rivelare lo stato di salute (ad eccezione di quelli relativi eventualmente all’appartenenza a categorie protette), l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, l’appartenenza ad organizzazioni sindacali, la vita o l’orientamento sessuale e tutte le informazioni qualificabili come dati sensibili ai sensi del D. Lgs. 196/2003, a meno che non si tratti di caratteristiche che incidono sulle modalità di svolgimento della attività lavorativa o che costituiscono un requisito essenziale e determinante ai fini dello svolgimento dell'attività lavorativa. Il trattamento comprenderà le seguenti operazioni: raccolta per via telefonica o telematica o scritta o presso pubblici registri, elenchi atti e documenti e/o banche dati pubbliche e/o private (società di informazioni commerciali), registrazione, organizzazione, conservazione e elaborazione su supporti cartacei, magnetici, automatizzati o telematici, elaborazione di dati raccolti da terzi, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione anche a dati di altri, trattamento temporaneo finalizzato ad una rapida aggregazione o alla trasformazione dei dati stessi, adozione di decisioni in forma automatizzata e/o discrezionale, creazione di profili e informative, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati, ovvero combinazione di due o più di tali operazioni. In ogni caso il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscano la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi, attraverso l’adozione di misure idonee ad impedire l’alterazione, la cancellazione, la distruzione, l’accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. Il trattamento dei dati ha luogo per la sola finalità di ricerca, selezione e valutazione del personale, da parte della ns. Società, per la propria struttura organizzativa o nell’interesse di altre Società.
La raccolta dei dati avviene mediante invio alla ns. Società, da parte degli interessati, delle informazioni relative alla propria esperienza professionale, organizzate in forma di curriculum vitae (C.V.) a mezzo posta, telefax o e-mail o a mano oppure tramite registrazione del medesimo nel sito della ns. Società. L’invio alla ns. Società del proprio C.V., da parte dell’interessato, può rappresentare: a) una candidatura spontanea, b) la risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale pubblicati da Fime S.r.l. su quotidiani o periodici locali, nazionali o esteri, o c) la risposta ad eventuali iniziative di ricerca del personale effettuate da terzi per conto e nell’interesse finale della ns. Società e visualizzate su altri siti/portali specializzati.
Nel caso in cui i dati siano forniti spontaneamente dall’interessato alla ns. Società, quindi non in risposta a specifica inserzione, l’interessato è invitato a esprimere esplicito consenso al trattamento dei dati qualora siano forniti alla ns. Società dati sensibili o quando l’interessato desideri che la sua candidatura sia considerata nell’ambito di successive selezioni. In tal caso l’interessato dovrà utilizzare la formula prevista al successivo punto 2: “Ai sensi del D. Lgs. 196/2003, vista l’Informativa presente sul sito della vs. Società, consento che la vs. Società tratti i miei dati, anche sensibili, ed eventualmente li comunichi a terzi, per ricerche e selezione del personale”. Nel caso in cui i dati personali siano forniti dall’interessato indicando il riferimento ad un annuncio specifico, il trattamento dei dati sarà effettuato dalla ns. Società con riferimento specifico a quell’annuncio di ricerca del personale e l’invio del C.V. personale costituirà espresso ed implicito consenso dell’interessato al trattamento dei suoi dati da parte della ns. Società, anche nel caso di dimenticanza di consenso scritto, mentre il trattamento dei medesimi dati nell’ambito di successive selezioni di personale, sarà attuato dalla ns. Società soltanto in presenza di esplicito consenso dell’interessato, inviato contestualmente al curriculum o conferito successivamente aggiungendo alla formula standard sopra riportata la seguente frase “Autorizzo la vs. Società a tenere in evidenza il mio C.V. anche per altre future opportunità”.
2) I dati potranno essere comunicati, per le stesse finalità, e soltanto con il preventivo consenso dell’interessato, ad altre società del Gruppo Wuerth e/o a società o enti di formazione e selezione del personale, consulenti del lavoro, fiscali e legali, enti finanziatori od organizzatori di iniziative di formazione professionale. L’elenco nominativo di tali terzi è consultabile presso la ns. sede legale. I terzi tratteranno e comunicheranno i dati tra loro e/o con la nostra Società quali autonomi Titolari, per le stesse finalità. 3) Il conferimento dei dati personali ed il consenso al loro trattamento è sempre liberamente rifiutabile. La S.V. può non consentire anche in parte di fornire i Suoi dati personali, e può altresì non consentire la comunicazione a terzi dei dati personali, ma in tal caso renderà impossibile la valutazione delle attitudini lavorative della S.V. e la comunicazione dei dati personali da parte della ns. Società ai terzi suindicati, ai fini suddetti. 4) I dati personali della S.V. sono conservati al massimo per 12 (dodici) mesi, al fine di razionalizzare le ulteriori procedure di selezione e formazione del personale. Ove valutate interessanti anche per future opportunità, saranno conservati al massimo per 2 (due) anni. Trascorso tale termine saranno distrutti. 5) Relativamente ai dati personali la S.V. può esercitare i seguenti diritti: Art. 7 D. Lgs. 196/2003: Comma 1. (…): di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati che Vi riguardano anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile di tali dati; Comma 2 (…): di ottenere altresì l’indicazione a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità di trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili dei trattamenti; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. Comma 3 (…): di ottenere a) L’aggiornamento, la rettificazione o se vi abbiate interesse l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; Comma 4 (…) di opporsi in tutto o in parte a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento dei dati personali della S.V. ai fini di invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, o per il compimento di ricerche di mercato, o di comunicazione commerciale. Art. 8 D. Lgs. 196/2003: Comma 1: I diritti di cui all’art. 7 sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o al responsabile, anche per il tramite di un incaricato, alla quale fornito idoneo riscontro senza ritardo. Comma 2: L’esercizio dei diritti di cui all’art. 7, quando non riguarda dati di carattere oggettivo, può avere luogo salvo che concerna la rettificazione o l’integrazione di dati personali di tipo valutativo, relativi a giudizi, opinioni o ad altri apprezzamenti di tipo soggettivo, nonché l’indicazione di condotte da tenersi o di decisioni in via di assunzione da parte del titolare del trattamento. Art. 9 D. Lgs. 196/2003: Comma 1. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile può essere trasmessa a) anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica, b) se riguarda l’esercizio dei diritti di cui all’art. 7 commi 1 e 2, anche oralmente e in tal caso è annotata sinteticamente a cura dell’incaricato o del responsabile. Comma 2. Nell’esercizio dei diritti sopra menzionati l’interessato può conferire, per iscritto, delega o procura scritta a persone fisiche, enti, associazioni od organismi. L’interessato può altresì farsi assistere da una persona di fiducia. Comma 3. I diritti di cui all’art. 7, riferiti a dati personali concernenti persone decedute, possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisca a tutela dell’interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione. Comma 5. La richiesta di cui all’art. 7 commi 1 e 2 può essere rinnovata dall’interessato, salva l’esistenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di novanta giorni. Per ciascuna richiesta di cui all’art. 7 del D. Lgs. 196/2003, può essere richiesto all’interessato, ove non risulti confermata l’esistenza di dati che lo riguardano, un contributo spese, non superiore ai costi effettivamente sopportati, secondo le modalità ed entro i limiti stabiliti dal D. Lgs. 196/2003, art. 10 comma 7, 8 e 9. 6) Titolare del trattamento dei dati personali della S.V. è Fink S.r.l. con sede legale in 39040 TERMENO (BZ), Via Stazione, 18. Responsabile del trattamento è l’Amministratore Delegato dr. Giorgio Cosi, e-mail: giorgio.cosi@finkl.it, tel. 0471/829715, fax 0471/829769 (al quale Vi preghiamo voler cortesemente indirizzare ogni Vs. eventuale richiesta relativa alla presente Informativa ovvero al trattamento dei Vs. dati personali).
Preso atto dell’Informativa di cui sopra, Lei consente:
che i suoi dati personali, qualora inviatici in relazione ad una specifica ricerca, siano tenuti in evidenza anche per altre future opportunità?
OK NO
consente la comunicazione dei suoi dati personali, anche sensibili, da parte di Fink s.r.l. ai terzi suindicati? OK NO |
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